Hi,

Ich hätte da bitte mal einen Tip :

Wir haben inzwischen über 8000 Kunden im Buddy. Wenn ich jetzt ein Mailing machen möchte und alle Adressen selektiere, bricht der Buddy ungefähr nach 2000 Mails mit Fehlermeldung ab.
Ich denke, das ist einfach zuviel für unseren Buddy

Wie kann ich nun die Adressen selektieren, so daß ich eben in Etappen versende. Schön wäre es z.B. wenn man Platzhalter (*) einsetzen könnte. Dann ließe sich die Suche nach Postleitzahl generieren, z.B. alle Adressen mit 1**** als Postleitzahl u.s.w.

Wie macht Ihr das - was kann ich tun ?

Danke,
Frank

Ich hatte kürzlich einen ähnlichen Fall.

Ich habe dann einen Unterordner zum Ausgangsordner angelegt, und die generierten Mailings bis auf 100 Stück verschoben. Als die durchgingen, habe ich´s mit 500 Stück versucht - klappte ebenfalls. Und so weiter.

Allerdings stellte ich dabei fest, daß von 1000 Adressen 2 Datensätze falsch verarbeitet worden waren. Die waren dafür verantwortlich, daß der Versand gesprengt wurde - nicht die Menge. Da es immer die gleichen Adressen waren, und ich nicht feststellen konnte, was mit den Datensätzen nicht stimmte, habe ich sie glöscht und von Hand neu eingegeben. Seither schafft die Mailbox auch wieder alle in einem Rutsch.

8000 Mails vor dem Senden zu kontrollieren, ist sicher nicht einfach. Aber es geht dennoch recht schnell beim Scrollen, weil in der Spalte "Name" keine Emailadresse des Empfängers steht, sondern ein kurzer Feldname wie zB "EbayName" oder so. Das sieht man eigentlich recht schnell, und es muß wahrscheinlich auch nur einmal gemacht werden.

Die Filtermöglichkeiten mit Stichworten sind hingegen völlig unzureichend. Ich hatte hier schon mal bool´sche Operatoren wie "NOT" oder einfaches Minuszeichen empfohlen. Dann hätte man nur die zu codieren, die NICHT am Mailing teilnehmen. Das sind in der Praxis deutlich weniger.

Auch ein "AND" wäre gut, wenn man ein größeres Sortiment unterschiedlichster Warengruppen hat. Ein Unterhosenkäufer braucht vielleicht kein Mailing über Überraschungseier-Sammelfiguren. Er hat ja seine Überraschung bereits gecovert.

Ich kann also dem Mailing nur den freundlichen Satz hinzufügen, daß eine kurze Mail gnügt, um aus dem Verteiler entfernt zu werden. Solche Adressen lösche ich dann komplett in der Adressmaske - als Rechnungsdaten bleiben sie mir erhalten, werden aber vom Mailing nicht mehr erfasst.

Deine Idee mit der Codierung nach den einzelnen Datenfeldern ist sehr gut - ich hoffe, Mercy setzt es auf seine Hannover´sche Patcherpressungsliste.

@Bernd

Naja, eine vernünftige Selektierung über eine ordentliche Suche oder Abfrage im gesamten Datenbestand des AB wünsche ich mir schon lange. Die Suchefunktion in diesem Forum ist ja schon schlimm, aber die globale Suche / Auswertung im AB ist fast noch schlimmer.