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Status "Rechnung storniert" rückgängig?
Letzter Eintrag 10 Sep 2003 08:16 von mercy. 9 Antworten.
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thechekov123Benutzer ist Offline
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07 Sep 2003 05:46
    Hallo,
    kann man den Status "Rechnung storniert" rückgängig machen ?
    Habe da versehentlich drauf gedrückt.

    Chris
    semillasBenutzer ist Offline
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    07 Sep 2003 06:07
    Habe das gleiche Problem,

    obwohl ich in dem Status-Popup-Menu storniert weggeklickt habe, erscheint in der Übersicht hartnäckig storniert, ähnlich ist es auch mit Funktionen wie z.B. versendet
    bernd-symonsBenutzer ist Offline
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    07 Sep 2003 06:59
    @Chris:

    Nein, in den meisten Funktionen des Buddy gibt es kein Zurück - so auch hier. Du kannst nur die Rechnungspositionen löschen und so auf "Adressdaten & Preis erfaßt" zurücksetzen, um danach eine neue Rechnung zu generieren. Ich hoffe, daß es gelingt!

    <B>Daten sichern!</B>
    Ich empfehle jedem, sich mit einigen Vorsichtsmaßnahmen mit dem Buddy vertraut zu machen. Um durch versehentliche Klicks bis hin zum einfachen Rumprobieren seine wichtigen Daten nicht zu verlieren, empfiehlt sich anfangs eine Sicherung des Tabellen-Ordners vor jeder Sitzung. Wenn was schiefgeht, stelle ich den Zustand durch Überschreiben wieder her.

    Schlimmstenfalls muß ich dann die 35 neuen Zahlungseingänge nochmal buchen, nur um mal ein Beispiel zu nennen.

    In letzter Konsequenz muß natürlich auch in den Optionen der Mailempfang auf "Mails nicht löschen" eingestellt werden, damit die EOAs aus der vergeigten Sitzung nach der Datenwiederherstellung noch einmal empfangen werden können.

    In dem Maße, wie man durch Routine im Umgang mit dem Buddy sicherer wird, kann man dann die Abstände zwischen den Sicherungen vergrößern und zwischendurch auch den Mailmüll löschen, der auf derm Server veblieben ist.

    Einige von uns haben während der Einarbeitungs- und Testphase parallel mit dem AB2 weitergearbeitet, bis sie sich ihrer Sache sicherer waren.
    Gruss von

    Kerala Discovery Indienreisen anders & Indienkunst-Shop
    semillasBenutzer ist Offline
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    07 Sep 2003 08:40
    Hört sich aber nicht so doll an !

    Ich glaube ich arbeite mitv keinem einzigen Programm, das keine Undo-Funktion hat.

    Das ist doch absolut nicht mehr Stand der Technik

    Mails auf dem Server lassen, weil man sie nochmal brauchen könnte?
    Alles sichern, bevor man anfängt?

    Das hört sich deutlich nach Shareware der 80er Jahre an !!!

    Ich bin gerne bereit noch ein paar Teuros draufzulegen, denn das Grundgerüst und die Idee des Programms sind ausgezeichnet, aber an mehreren Stellen muß doch noch nachgebessert werden !!

    Janicht überstürzt jetzt gleich an einen Transactions-API-Call gehen, bevor solche Sachen nicht bereinigt sind !!
    mercyBenutzer ist Offline
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    07 Sep 2003 08:47
    Das hat weniger mit Undo-Funktion zu tun als mit rechtlichen Problemen. Wer sich mal ein bisschen mit Buchführung und Finanzämtern beschäftigt wird schnell feststellen, dass das Finanzamt gerne mal Ärger macht, wenn an solchen Daten zu viel gedreht werden kann.

    Und der Tipp zum Sichern der Daten und Nicht-Löschen der Mails bezog sich mehr auf die größte Fehlerquelle bei allen Programmen: den Usern.

    Schnell ist mal der falsche Knopf gedrückt, weil man sich noch nicht so sicher mit dem Programm ist.
    Moin & Gruß Heinz-G.


    Humor und Geduld sind die Kamele, mit denen ich durch jede Wüste komme


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    semillasBenutzer ist Offline
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    07 Sep 2003 10:08
    Das Programm kann machen, was es will, das interessiert das Finanzamt überhaupt nicht.
    Auch mit einer einfachen mechanischen Schreibmaschine kann man Daten manipulieren.

    Wenn ich versehentlich den Knopf "Rechnung stornieren" gedrückt habe, dann muß es doch die Möglichkeit geben, durch UNDO diesen fehlerhaften Schritt rückgängig zu machen.

    Entscheidend für eine Buchprüfung ist, daß vereinfacht auf das Problem, Rechnung und Zahlungseingang zueinander passen.
    Wieviel mal ich die UNDO-Funktion gedrückt habe, bevor eine brauchbare Rechnung gedruckt werden konnte, interessiert niemanden.

    Natürlich ist es viel leichter eine Software ohne diese Funktionen zu programmieren, aber mal ehrlich, macht das irgendjemand sonst noch?
    mercyBenutzer ist Offline
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    08 Sep 2003 01:41
    Ich habe nicht den Eindruck, dass ich Dich überzeugen kann, also lasse ich es lieber, allerdings würde sich so mancher Programmierer einer Buchhaltungssoftware freuen, wenn Du Recht hättest. Was meinst Du wohl, warum es vom FA anerkannte Programme gibt und andere nicht anerkannt werden ?
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    semillasBenutzer ist Offline
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    08 Sep 2003 07:24
    @mercy

    Was mache ich denn nun, wenn ich versehentlich beim Kunden Martina Schmitt einen Zahlungseingang eingegeben habe und zu spät merke, daß der Zahlungseingang von Martina Schmidt war (hatten wir mal vor kurzem) ?

    Der Vorgang steht bei bezahlt, zurück geht nicht.

    Lese ich jetzt die EOA-Mails von Martina Schmitt erneut ein, generiere eine neue Rechnung mit natürlich neuer Rechnungsnummer, schicke die an Martina Schmitt, drucke sie neu aus, storniere die alte Rechnung, drucke sie aus u.s.w.

    Ich verkaufe Samen im Preisbereich von 1-3 Euro, da muß der Ball extrem flach gehalten werden, sonst legen wir drauf.

    Gruß

    Peter
    semillasBenutzer ist Offline
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    10 Sep 2003 07:53
    Ich bin immer noch nicht sicher, ob ich die Software überhaupt kaufen soll.
    Nicht wegen des Kaufpreises, sondern wegen der zeitraubenden Basteleien, die offensichtlich anstehen, deshalb war das >> @mercy kein Kommentar in meinem letzen Posting, sondern eine Frage: " Was mache ich dann ?"
    mercyBenutzer ist Offline
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    10 Sep 2003 08:16
    Ich habe mit Andreas oder Torsten (ich weiss es ehrlich nicht mehr genau, da ich mit beiden telefoniert habe) gesprochen. Mal sehen, was sich machen lässt.
    Mein Vorschlag war, dass man zumindest den Button wählbar lässt und einen negativen Betrag als Korrektur buchen kann. Allerdings muß ja auch noch der Status zurückgesetzt werden.

    Bis dahin kann man in der Rechnungsmaske den Button "Status" drücken und dort das Feld neben "Rechnung bezahlt" deaktivieren. Die Rechnung erscheint dann wieder im Filter "Warte Zahlungseingang".
    Ein zusätzliche Notiz im Feld Anmerkung kann das ganze dann erklären.
    Moin & Gruß Heinz-G.


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