So, wie Du das von den Rechnungen her kennst, geht es nicht. Du wartest darauf, dass der grüne Balken unter dem Button kommt, wenn Du eine Gutschrift als "bezahlt" makiert hast? Der kommt nicht, da die Rechnung, bzw. Gutschrift "negativ". Ich unterstelle dem Buddy nun, dass er die Makierungen nur bei positiven Beträgen setzt.
Ich mache das so, dass ich den Gutschriftbetrag normal über den Button als bezahlt makiere und dann die Gutschrift als abgeschlossen makiere (das sich daraufhin öffnende Popup-Fenster ignoriert man)
Du kannst alternativ auch den Status manuell verändern, in dem Du nach dem Du den Zahlungseingang (in diesem Falle -ausgang) erfaßt hast, den "Status"-Button rechts oben anklickst, dann auf "bearbeiten" und dann den Punkt "Rechnung bezahlt" makierst. Dann ist auch wieder der grüne Balken unter dem Zahlungseingangs-Button!