Hallo liebe Leute.

Ich habe festgestellt, dass einige Mitglieder Probleme haben, wenn ein Ebayer mehrere Auktionen bei Ihnen gewonnen hat. Dabei war immer die Rede, vom Löschen von Rechnungen etc.

Ich habe nun folgendes herausgefunden:

Zum Beispiel habe ich die Rechnung Nr. 1111 mit 4 Positionen eines Ebayers. Beim Auslösen der Positionen lösche ich jedesmal die Versandkosten bzw. gebe die überhaupt nicht an.

In der Rechnungsansicht sehe ich später die 4 ersteigerten Artikel mit den Positionsnummern 1, 2, 3 und 4und den jeweiligen Auktionsbeträgen (ohne Versandkosten).

Nun kommt es!

Nach der 4-ten Position füge ich dann eine neue Position ein mit der Nummer 99. In diese Zeile gebe ich dann "Versandkosten" als Text ein und den entsprechenden Betrag.

Sollte der genannte Ebayer noch weitere Auktionen gewinnen, werden diese dann auf die Positionen 5,6,7 usw. verteilt. Ich muß dann nur noch den Versandkostenbetrag aktualisieren.

Bitte achtet aber darauf, dass die Pos. 99 immer unten steht (sortieren daher nicht vergessen).

Ich hoffe, dass Ihr mit der Info etwas anfangen könnt.

Gruß

Rainer

Hallo Rainer,
wenn das so funktioniert, wie Du es sagst bzw. wie ich es verstanden habe, wäre das ja mal ein echt toller Programmfehler. Ich kann mir nämlich nicht vorstellen, dass das beabsichtigt war, dann hätte das team uns das sicher auch schon mal erzählt.
Ich hoffe ich habe bald Gelegenheit es zu testen.

Hallo,

diese Funktion habe ich bisher als Normal angesehen. Ich habe schon viele Rechnungen abgeändert, weil ein Kunde z.B. noch ein weiteres Buch zusätzlich haben wollte. Die Rechnungspositon habe ich manuell eingefügt und die Vesandkosten abgeändert, falls erforderlich.

Grüße Heidi

Hallo Heidi,
bisher sind wir doch immer davon ausgegangen, das man eine bereiets erstellte rechnung zunächst wieder löschen muß um nachträglich Positionen automatisch hinzufügen zu können. Ich habe das von Rainer aber jetzt so verstanden, dass das nicht notwendig ist. Natürlich kann ich das auch falsch verstanden haben.

Hallo Mercy,

die frühere Diskussion habe ich nicht genau verfolgt, aber ich habe schon öfter Positionen zugesetzt. Voraussetzung ist natürlich, dass die Rechnung noch nicht versandt wurde.

Vielleicht verstehe ich ja auch etwas falsch.

Grüße Heidi

Auch wenn die Rechnung versendet wurde, kann man in der Rechnungsmaske mit den Buttons unten neue Artikel hinzufügen und andere Löschen bzw. dadurch auch verändern. Dann wird der Auktionsstatus zurückgesetzt und mann kann die Rechnung neu verschicken. - Mit ein wenig Handarbeit kann man so auch 2 Wochen nach Rechnungsversand einen weiteren Kauf auf die gleiche Rechnungsnummer kriegen :-)

Sollte der genannte Ebayer noch weitere Auktionen gewinnen, werden diese dann auf die Positionen 5,6,7 usw. verteilt. Ich muß dann nur noch den Versandkostenbetrag aktualisieren.

In einer ersten Euphorie hatte ich wohl verstanden, dass der AB das automatisch macht; da war allerdings wohl der Wunsch Vater des Gedanken, Schade.

Hallo liebe Leute,

scheinbar gibt es noch einige offene Fragen bzw. Missverständnisse zu meinem Vorschlag. Ich möchte nun versuchen, diese zu beantworten bzw. näher zu beleuchten.

Zu meiner Tätigkeit bei Ebay:

Ich verkaufe bei Ebay seit einiger Zeit gebrauchte Videokassetten im grösseren Stil. Um mir bei der Abwicklung einiges an Arbeit zu sparen, habe ich von Ebay den Turbo-Lister und den Online-Verkaufsmanager (noch).

Dieser Verkaufsmanager hat einige Nachteile u. a. die Bearbeitung meiner Auktionen im Online-Betrieb und keine Eingriffsmöglichkeiten.

Soweit so gut - zurück zum Auktionsbuddy!

Jetzt kann es passieren, dass ein oder mehrere Käufer innerhalb eines Zeitraumes X mehrere unterschiedliche Filme in meinem Shop kauft.
Im AB laufen demnach x Positionen im Zeitraum X auf.
Jede diese einzelnen Positionen verarbeite ich, ohne die jeweiligen Versandkosten einzugeben. Da ich ja noch nicht weiß, ob der Käufer bis zur entgültigen Bezahlung 1, 2 oder 8 Filme kauft, warte ich bis der jeweilige Gesamtbetrag auf meinem Konto eingeht. Vorher erhält der Käufer nach jeder ersteigerten Auktion ein Benachrichtigungsmail mit dem aktuellen Gesamtbetrag (incl. Versandkosten). In der Regel sagt der Käufer nicht Bescheid, wenn er nicht mehr weitersteigern will. Er zahlt einfach, wenn er weiß, wieviel.

Diese Versandkosten trage ich gleich nach der ersten Auktion in der AB-Maske "Rechnungen" manuell nach, und zwar mit der Positionsnummer "99" (kann auch 88 oder 999 sein). Diese erzeuge ich durch das Drücken des "NEU-Buttons" unten links. Dann gebe folgende Angaben ein:

Pos 99
Menge 1,00
Bezeichnung Versandkosten
Einzelbetrag 1,90 Euro

Um das Ganze in die Tabelle zu bekommen, drücke ich auf "Speichern" und die Versandkosten stehen in der Tabelle an letzter Stelle - dort gehören sie auch hin. Wenn das nicht der fall ist, einfach auf die POS drücken, danach wird nach nach reihenfolge sortiert - wie bei EXCEL!
Mein Kunde kann nun weiter kaufen, und bekommt den aktuellen Rechnungsbetrag per Mail.

Das eine Rechnung nach dem Zahlungseingang nochmals geöffnet werden muß, kommt bei mir nie vor - warum auch?

Und wer sich von Euch zu den visuell Denkenden zählt, für den habe ich unter

http://home.tiscali.de/rgarnas/rechnung.jpg

ein entsprechenden Bildschírmausdruck hinterlegt.

Gruß und schönes Wochenende

Rainer

Hallo Rainer,
irgendwie reden wir aneinander vorbei.
So wie ich das sehe trägst Du die Informationen der Folgeauktionen per Hand in die entsprechenden Felder der Rechnung. Dies ist vollkommen in Ordnung und auch eine von 2 Möglichkeiten Rechnungen zusammenzufassen. Die 2. Möglichkeit besteht halt, in dem man die ursprüngliche Rechnung löscht und die entsprechende EOA-Mail gemeinsam mit den neuen Mails verarbeitet, wobei natürlich nur bei einer Mail (am besten bei der letzten) Versandkosten erfasst werden.
Was eben nicht möglich ist, und das ist genau das, was sich alle wünschen:
Bei einer bereits gemailten Rechnung automatisch durch EOA-Verarbeitung die bereits geschrieben Positionen zu ergänzen. Dies ist m.W. (ich habe es auch gerade nochmals getestet) nicht möglich, sobald die Rechnungsmail ausgelöst wurde. Ich lasse mich allerdings gerne eines anderen belehren.