Hallo

Habe ein problemm mit der speicherung von abgeschlosenen
Rechnungen.
Kann die nicht abspeichern.
Nun ist mir aufgefallen das die aktuellen Rechnungen fortlaufende
Nr haben 1 bis ...
Die vorher gespeicherten haben auch laufende Rechnungs Nr 1 bis ...
Bei der speicherung müste demnach auch das Problemm sein.
Wie kann ich Nun die alten Löschen um die Aktuellen zu Speichern ?



Mfg Ralf

hallo meinst Du mit speichern der Rechnungen das Archivieren ?

Die archivierten Rechnungen werden in der Datei
"RechnungHistory_Archiv.DBF u. --.CDX"
abgelegt die gnadenlos Methode diese beide Dateien in einen anderen Ordner verschieben, der AB wird sie dann neu erstellen

ABER IMMER VORHER BACKUP MACHEN !

andere Methode:
die archivierten Rechnungen wieder dearchivieren mit "Rechnungen aktivieren" - unter der Voraussetzung das man dies OHNE Fehlermeldung machen kann - dann erneut alle auch die neu zu archivierenden Rechnungen archivieren.

Hallo,

ich speicher die Rechnungen als .pdf datei durch die Druckoption auf meinem Rechner ab. Dieses muss ich aber einzeln für jede Rechnung machen. Gibt es vielleicht eine andere Möglichkeit, Rechnungen gesammelt zu speichern?

Hallo,

das ist leider etwas umständlich. Ich persönlich würde deshalb empfehlen das vielleicht 1 x in der Woche oder je nach Rechnungsaufkommen 1 x Monat zu machen. Um das Ganze zu optimieren sollte Du evtl. ein entsprechendes Programm wie free-pdf als Drucker installieren.

* Rechnungsmaske
* Über den Drucken-Button in den Layoutdesigner für die Rechnung gehen
* Projekt
* Seitenlayout
* Reiter Druckerauswahl
* Auswahl
* free-pdf (oder entsprechendes Programm) wählen
* ok
* Layout speichern

Sicherheitshalber Rechnungsmaske schliessen und neu starten.
Wenn Du jetzt mehrere Rechnungen auswählst sollten die Daten eigentlich als pdf-Dateien gespeichert werden.
Wenn Du anschließend wieder "normal" drucken willst mußt Du entsprechend wieder den Drucker wählen.

Ich habe es allerdings noch nicht selbst getest und wäre über eine kurze Rückmeldung dankbar.

Ich habe es mal kurz getestet.
Theoretisch ist dieser Weg durchaus korrekt, allerdings hapert es bei mir in der Praxis daran, dass der AB so schnell ist, dass "free-pdf" nicht mitkommt und von 10 ausgewählten Rechnungen nur 3 schafft.

Trotzdem ist der o.g. Lösungsweg dennoch nicht schlecht, weil man beim Einzeldruck zumindest nicht immer den (pdf-) Drucker neu auswählen muß.

PDF FACTORY gibt es auch als alternative

download hier

In der gratis Version wird am unteren Ende des Dokumentes ein Copyrightvermerk eingearbeitet, welches aber nicht störend ist und in z. B. in der gekauften Version nicht mehr angezeigt wird. (nicht wahr mercy )