hallo forum,

sind einem von euch rechnungsnummern auch schon mal so einfach verschwunden ?

mir fehlen zwei aufeinanderfolgende rechnungsnummern, ohne das ich diese auch nur angefasst habe. dies ist vorgestern passiert, als ebay uns mit englischen eoa-mails erfreut hat. ob da allerdings einzusammenhang besteht oder dies "rein zufällig" gestern war, weiss ich natürlich auch nicht genau.

frage: kann ich irgendwie rechnungsnummer "händisch" nacherzeugen ? ich will halt keinen stress bei einer buchprüfung haben, denn erklären, warum die nummern fehlen, kann ich auch nicht.

Mach nen Zettel für die Buchhaltung

RE Nummer XXXXX durch Softwarefehler nicht erstellt worden.



und fertig

Hallo,
das Gleiche ist mir auch passiert. Ich habe die Rechnungen aber noch einmal neu geschrieben, damit ich den Rechnungstext zum Ausdrucken nochmal habe. Auf diese neuen Rechnungen habe ich einen Hinweis auf die alten verschwundenen geschrieben.

Gruß Heidi

unser System wird Dir im Moment nicht helfen aber dient vielleicht für die Zukunft :

Rechnungen werden bei uns zusätzlich per email sowohl an den Kunden als auch an uns selbst als Kopie zugestellt - dies hat sich in mehrfacher hinsicht als gutes System erwiesen -
1. wenn die Rechnung aus dem AB (warum auch immer) verschwunden ist ist sie noch als email auf einem account, der weder vom AB noch ebay angesprochen wird !!
2. wenn mal wieder der AOL-looser meint er warte auf die email und felsenfest behauptet wir hätten nicht gesendet - (anhand vom AB kann man dies auch sehen) -

zu der fehlenden Rechnung eben das was ba-bas sagte Zettel beilegen, wenn Du noch weißt was auf den Rechnungen stand einfach neue erstellen u. U. mit einem anderen Programm sodaß es lückenlose nummernfolge ergibt !

dank am alle. so werde ich es machen !!!