Hallo Forum,

wir alle kennen ja das Problem mit der Vielzahl an Rechnungen pro Tag. Einige Tipps (statt Hardcopy PDF) gab es ja bereits im Forum. Meine Frage zielt auf das Erstellen von PDf`s im Massendruck.

Wenn ich Rechnung für Rechnung einzelnd drucke, dann kann ich davor manuell den Drucker, somit auch den PDF-Drucker wählen.

Wenn ich jedoch alle auszudruckenden Rechnungen markiere und über die Navi "drucken" gehenl, dann habe ich keine Chance zuvor den PDF-Drucker zu wählen.

Ich habe es auch schon mit der "Grundeinstellung" auf PDF in der Navigation versucht. Hier scheint das Rechnungsausdruckmodul aber nicht der der Hauptnavi überein zu stimmen.

Hat jemand einen Tipp von Euch, wie ich meine Rechnungen des Tages künftig in einem Dokument als, sozusagen "Tagesarchiv" per PDF ausdrucken kann ? Dies würde enorm Zeit sparen. Vielen Dan !!

Hallo,

der AB orientiert sich an dem Drucker, der im Drucklayoutprogramm vorgegeben ist.
Du müßtest quasi ein komplett neues Rechnungsformular erstellen, in dem als Drucker der pdf-Druck vorgegeben wird. Diese Vorlage sollte man dann am Tages-, Wochen- oder Monatsende kurzzeitig in "lieferschein.lst" bzw. "rechnung.lst" umbenennen (nicht vergessen den normalen Vordruck vorher zu sichern ).

Leider fehlt dem AB noch die Möglichkeit die Druckvorlage auszuwählen , daher muß man diesen komplizierten Weg mit der Umbenennung gehen.

Hallo Mercy,

kann Dir gerade nicht ganz folgen. Wie komme ich zu dem Drucklayprogramm ?

Muß ich in die Layoutebene der Rechnung / des Lieferscheins ? War ich eben, dort kann ich keinen Ducker einstellen.

Original von apollo
Hallo Mercy,

kann Dir gerade nicht ganz folgen. Wie komme ich zu dem Drucklayprogramm ?

Muß ich in die Layoutebene der Rechnung / des Lieferscheins ? War ich eben, dort kann ich keinen Ducker einstellen.

Projekt -> Seitenlayout -> Druckerwahl

Hallo Snawi, hallo Merci,

wen dem so einfach ist, dann müßte es doch auch ausreichen, wenn

- ich nach dem Hardcopy-Ausdruck für die Kunden kurz in das bestehende Layout gehe
- dort unter "Projekt/Layout" den Drucker wechsle
- um dann alle Rechnungen nochmals als "Tagesarchiv" per PDF zu speichern.
- danach dann wieder auf "Hardcopy" umstellen.

Was spricht für ein "eigenes" PDF-Layout und was für diese Methode. Hat jemand von Euch Erfahrung damit ?

Vielleicht wäre für die nächste erweiterung auch das Layoutprogramm an der Reihe, so dass man seine eigenen Layouts ohne langes umbenennen nutzen kann.

So könnte man endlich verschiedene Formulare benutzen.

Gruß
Andreas

Original von apollo
Hallo Snawi, hallo Merci,

wen dem so einfach ist, dann müßte es doch auch ausreichen, wenn

- ich nach dem Hardcopy-Ausdruck für die Kunden kurz in das bestehende Layout gehe
- dort unter "Projekt/Layout" den Drucker wechsle
- um dann alle Rechnungen nochmals als "Tagesarchiv" per PDF zu speichern.
- danach dann wieder auf "Hardcopy" umstellen.

Was spricht für ein "eigenes" PDF-Layout und was für diese Methode. Hat jemand von Euch Erfahrung damit ?

Ja!

Alles klar. Dann mache ich es künftig so. Dank Dir !!

Mercy - da wir gerade beim quatschen sind, ich muss künftig auch Versandetiketten drucken, bisher kam ich glücklicherweise noch mit dem Briefkopf meiner Rechnungen aus.

Wie druckst z.B. Du Versandetiketten ? Exportierst Du z.B. die Datensätze des Tages via Excel und machst es darüber oder hat der AB dazu einen besseren und eleganteren Weg ...

Da ich noch nie Etiketten gedruckt habe, habe ich mich - ehrlich gesagt - damit noch in keiner Weise beschäftigt. Vielleicht hast Du oder ein anderer AB´ler gute Tipps für mich. Würde mich sehr freuen !!!

Was für Etiektten?
Paketscheine, Päckchen, einfache Adressetikette für Briefe / Warensendung?

Ab Ende September werde ich ein Paketaufkommen von 50 bis 100 Stück täglich haben. Ich verhandle gerade mit GLS, DPD, DHL und iloxx hinsichtlich der Konditionen.

Es werden alles versicherte Pakete sein (als Verpackung nehme ich Luftpolster-Versandtaschen). Die Software für den Ausdruck wird - soweit ich jetzt weiß - vom jeweiligen Partner gestellt.

Als alter Hase hast Du doch bestimmt gute Tipps, die mir das Leben leichter machen würden. Interessant wäre auch, ob der AB alle extrenen Systeme "unterstützt" und welche Erfahrung Du mit dem ein und anderen Anbieter gemacht hast.

Wenn Du magst, rufe ich Dich auch gern dazu mal an. Dann müssen wir uns nur irgendwie die Rufnummern austauschen.

Ich kann in erster Linie was zu DHL sagen. Hier arbeitet man am besten mit der DHL-Software "easylog". Hier kann man sehr einfach mit der Exportfunktion des AB arbeiten.

Ausserdem gibt es für GLS und DHL die entsprechenden AB-Module.

wobei easylog einmalig 400 Euronen kostet !!

Mercy: Du hast 2x DHL geschrieben. Ich denke, Du hast einen anderen Dienstleister gemeint, oder ?

Gut zu wissen, dass es mit DHL keine Schwierigkeiten gibt. Wißt Ihr eventuell, ob auch ein AB´ler mit DPD arbeitet ? Die haben mir ein sagenhaft gutes Angebot bei den Versandkosten gemacht, welches ich fast nicht ausschließen kann ...

Jooo, ich arbeite seit kurzem mit DPD
Software gab es Gratis (auf Anfrage) und Du kannst die Daten aus dem AB entweder über die Exportfunktion einlesen oder über das "easylog-Modul". Dort mußt Du dann nur das Trennzeichen auf Simikolon ändern (ASCII-Code 59), funktioniert dann super, da das Paketscheindruckprogramm bei jeden Start (bei entsprechender Einstellung) die easylog_export Datei automatisch einliest.

Hallo Sveni, na das hört sich doch mal gut an !

Das mit dem ASCII-Code geht doch automatisch, oder (einmal ändern und gut ist), da ich kein großer Programmierer bin (besser gesagt, habe keine Ahnung). Oder muß das täglich neu gemacht werden ?

Was sollte ich mir von den Freunden von DPD alles "kostenlos" geben lassen. Software, Versandetiketten etc ... Wie ist hier Deine Empfehlung ?

Wenn Du das Versandmodul als Schnittstelle nutzt (und es zusätzlich erworben hast ), dann änderst Du den ASCII-Code einmalig unter Optionen -> mußt also kein Programmierer sein

Was solltest Du Dir von der DPD kostenlos geben lassen?
Nun das ist sicherlich Verhandlungssache.
Ich habe nur ca. 5-10 Pakete täglich und habe die Software und ein Starterset mit Etiketten dazubekommen (allerdings erst auf Anfrage).
Sie haben mir auch einen Bestellschein für diese Etiketten beigelegt und nach Recherche im Internet habe ich nichts günstigeres gefunden.
Allerdings würde ich bei Deinem Versandaufkommen schon mal nachfragen, ob diese nicht auch kostenfrei möglich sind.

Halte mich mal auf dem Laufenden

Original von ba-bas
wobei easylog einmalig 400 Euronen kostet !!

Das halte ich aber für ein Gerücht.
Abgesehen davon, dass ich nichts bezahlt habe dürfte es um einiges billiger sein. Das ist aber wie immer natürlich auch Verhandlungssache.

Original von apollo
Mercy: Du hast 2x DHL geschrieben. Ich denke, Du hast einen anderen Dienstleister gemeint, oder ?

Nein, ich meinte DHL + Exportfunktion und DHL + AB-Modul

Laserdruckeretiketten billig bei [URL]www.bitspaper.net[/URL] - ist saugpnstig bei Grossabnahme

@ mercy - erstmal müssen die mir vernünftige Angebote machen (inkl. Fulfilment...) - danach kann ich über easylog evtl. verhandeln...

Aber wie kommst Du auf 400 Euro für Easylog ?

hatte mir die Dame am Phone gesagt - dafür 15 cent weniger pro paket...
Ich bekomme das normale Angebot wohl nächste Woche f. 1000 Pakete/Monat... (obwohls momentan eher 2000 werden...)