Hallo zusammen, ich bin neu hier und soll hier singen :-)

Ich arbeite mich gerade mal ein wenig ein und habe natürlich einige Fragen.

1.)Ich habe sehr viele Kunden, die Auktionen sammeln und lfd. Rechnungsupdates von mir bekommen, immer auf die Rechnungsnr. der 1. Rechnung. dadurch habe ich sehr viele "tote" Rechnungsnummern, wie mache ich das Finanzamttechnisch? Da ja alle Nrn belegbar sein müssen.
Wobei eigentlich die Belegung erst ab 100 EUR nötig ist. (Aussage Steuerberater).

2.)Was mich am Mailprogramm sehr stört. daß sich die Mails nicht in einem extra Fenster öffnen wenn man draufklickt und sich auch kein markiertes Textteil ausdrucken laßt. - brauche ich für meine Unterlagen.
Ferner kann man die zu versendenden Mails wohl nicht nachbearbeiten wenn man einem Fehler entdeckt.
Und noch eine letzte Frage :-)

3.) Ich würde gerne den Rechnungen und besonders den Lieferscheinen ein Textfeld "Meine Artikelnummer" verpassen, dann
hat es die Packerin leichter, schreibe die noch von Hand dazu.

Viele Grüße
baer222

Hallo baer222,

1.: Rechnungen zusammenführen.

2.: Klar geht das. Wenn du die Mails noch nicht gesendet hasst, liegen diese ja noch im Postausgang, dort kannst du diese noch ändern. Eingach mit der rechten Maustaste "Mail bearbeiten" auswählen.

3.: einfach eine zusätzliche Rechnungsposition erzeugen oder noch besser du kannst auch einen von Ebay abweichenden Rechnungstext eingeben.

Hallo,

zu 1:
schreibt Andi "Rechnung zusammenführen". Das stimmt und Du machst das sicher auch. Die Frage ist nur: Machst Du das manuell, oder über den entsprechenden Button im Rechnungsmenü? Bei letzterem wird auf der 0-Euro-Rechnung in der Rechnungsmaske die Anmerkung eingefügt, dass die Rechnung zusammengefasst wurden.

zu 3:
Da es ja bereits bei der Artikelerfassung so ein Feld nicht gibt wirst Du das höchstens auf die von Andy beschriebene Weise machen können.
Einen Umweg gibt es evtl. noch, der auch bei immer weiderkehrenden Artikel lohnt, nicht jedoch bei Einzellartikeln:

Die Erfassung der Auktionen über die Artikeldatenbank in Zusammenarbeit mit Kollektionen. Hier gibt es die Möglichkeit einen alternativen Text einzugeben, der dann statt der üblichen Kombi aus Auktionsnummer und Artikeltitel gedruckt wird.

Auf alle Fälle empfehle ich Dir auch noch einen Blicks ins Auktionsbuddyhandbuch.

Hallo

Dankeeeeee :-) für die schnellen Antworten.

Eine Suchfunktion in "gesendete Mails" wäre erstrebenswert.
Muß ich die "0" Rechnungen auch ausdrucken fürs Finanzamt?

Wo gibt es das "Shop-Modul" - nur in der Pro-Version?
Ich betreibe einen Online-Shop der FA. GS-Shop (den auch 1&1 automatisch mit anbietet) und der sehr verbreitet ist, nur eben einen eigenen.
Eine Anbindung an den AB wäre schön.

Grüße
baer222

solange eine 0 Rechnung ne Re NUmmer hat - ist das Fi Amt interessiert

Hat sie doch, die Nummern werden ja nicht freigegeben, warum eigentlich nicht ? Kostet nur Papier und Druckertinte.
Wobei man nur ab 100 EUR einen Rechnungsbeleg bräuchte (Aussage Steuerberater), da ich nur Kleinartikel führe eigentlich nicht nötig.
ich habe bis zu 100 Auktionen am Tag, das ist monatlich 1 Ordner als
Belegsammlung. Naja, mal schaun .-)

Grüße
baer222

Also den Ordner fülle ich momentan auch jeden Monat.
Das Shop Modul wird wohl im Laufe des Tages noch erklärt. ISt aber ein eigenständiger Shop mit kompletter AB Anbindung und kein Modul, dass einen bestehenden Shop anbindet.

Original von baer222
ich habe bis zu 100 Auktionen am Tag, das ist monatlich 1 Ordner als
Belegsammlung.

Wenn die RGs elektronisch erzeugt werden, dann könnt Ihr die auch elektronisch archivieren - aber eben als Rechnungen - z.B. PDF.

Es muss eben max. 10 Jahre lang lückenlos nachvollziehbar sein.

Grossfirmen machen das ja auch nicht anders - heute über digitales Dokumentenmanagement - früher auf Mikrofilm.
Aber es kann/konnte eben ohne Gerät keine Einsicht in die unterlagen genommen werden.

Ich archivier doch lieber eine CD/Monat als einen Ordner!

Danke Dir.

Werde mal sehen, wo es dünneres Papier gibt, so Durchlagspapier :-).

Auf den Shop bin ich echt mal gespannt, hoffentlich gibt es eine Importfunktion, ich habe über 3000 Artikel im Angebot und fange nicht wieder von Vorne an die einzugeben, habe Arbeit genug, Ebay ist ein 24 Stunden-Job :-).

Viele Grüße
baer222




Origin:
Wenn Einstein albert, krümmt sich der Raum.

@Krille

Danke--gute Idee, mal sehen wo ich die finde, die Rechnungen eines Monats, man kann die ja abspeichern.

Grüße
baer222

Hallo Krille´s Tipp hätte ich spontan auch gegeben, allerdings ergibt sich dabei doch das Problem, dass man bei Multiselect keinen Drucker ändern kann, also auch kein pdf-Modul nutzen kann, oder ?

.. dann nimmt man eben PDF als Default printer und macht die einzelbelege manuell auf den Hardwaredrucker.

Ausserdem sind Buddyisten doch alle gewohnt schnell mal den AB zu schliessen - das kann man dann auch um den Standartdrucker umzuschalten machen ...

Ich schliesse den AB nie und habe die RE lieber auf Papier....

Schon der 2., der mich ungefähr folgendes per Mail fragte:

> habe in einem deiner beiträge gelesen, dass du die rechnungen
> als pdf monatlich auf eine cd brennst. nun bin ich kein
> technikprofi, würde dies aber auch gern tun. dazu zwei fragen:
>
> 1 - kannst du (ich sollte lieber fragen "magst du") mir das
> mit dem ausdrucken und als pdf datei mal schritt für schritt
> erklären, damit auch ich dies versteh ?
>
> 2 - kann man das auch mit alten rechnungne tun ?

OK, hier für alle, die mit PDF nicht ganz so vertraut sind die Lösung:

Adobe bietet den Acrobat Reader kostenlos an - das ist das Ding, mit dem man PDF-Dateien ANSEHEN kann (auch Drucken usw.)

Es gibt aber auch eine Vollversion (Adobe Acrobat) oder einige andere Programme, mit denen man PDF-Dateien erzeugen kann - dies geht wie mit einem Softwaredrucker - das Ergebnis ist dann eine Datei.

(Bei mir war bei einem Scanner der PDF-Printer dabei - den Scanner hab ich nicht mehr, aber das Programm mit irgend einem abscheulichen Bildbearbeitungsprogramm dazu installiere ich mir immer wieder)

Dieser "Drucker" steht mir wie jeder andere Drucker in jedem Programm zur Verfügung. Wenn ich Rechnungen für meine Unterlagen Drucke, dann verwende ich den PDF-Writer als Drucker, und die erzeugten PDFs kann ich digital Archivieren.

Alte Belege kann ich so auch Archivieren - ich brauch dazu lediglich einen Scanner - und über einen "Software-Fotokopierer" (bei mir EPSON) mach ich eine Fotokopie - nur das die Druckausgabe in eine PDF-Datei mündet.
Wer ein Proggi dazu braucht:
[URL]http://www.shareware.de/software/Pr...;/URL]

Heutzutage bekommt man etliche RGs online (Weggen&Flohr / div. Provider / Telekotz usw...) Wieso sollte ich den ganzen schlunz drucken??? Schaut eh nie jemand rein, und wenn es der Betriebsprüfer sehen will, kann er gerne meinen LapTop geborgt haben - wenn er sich damit nicht auskennt, dann soll er ***** gehen.
Bei Großfirmen muss er sich auch an ein Mikrofilm-Lesegerät setzen.

Ich mach das übrigends nicht monatlich, sondern Quartalsweise.
Sonst sind die CDs nicht voll - sind sie so auch nicht, aber ich hab sonst zuviele Gammeldateien auf meiner Kiste.

Aber wenn man mit dem AB ne Rechnung druckt, kann man auch mit AB internen Mitteln einfach Adobe als Drucker angeben und schon bekommt man ein *.pdf statt einem ausgedrucktem Blatt. Man braucht also keine anderen Programme !!

Ob das dem Betriebsprüfer wohl gefällt?

Die vom Finanzamt haben immer noch Schwierigkeiten mit dem papierlosen Büro.

Weniger Probleme gibt es mit dem "papierlosen Klo" ...

.. schon wirklich erstaunlich, was die Indische Recyclingindustrie alles so herstellt ...

Hallo,
ich hatte von den zusammengeführten Rechnungen, die alten (stornierten 0 €) Rechnungen nie gedruckt.
Als ich jetzt versucht habe, solch eine Rechnung zu drucken, kam die Fehlermeldung: Rechnung nicht vollständig.
Was nun?
Viele Grüße,
joy

Und was ist mit Rechnungen die nicht bezahlt wurden?
Wie jede andere Rechnung auch ausdrucken und abheften, oder werden die vorher noch verändert, damit ersichtlich ist, dass der Kunde nicht gezahlt hat?

Für jede nicht bezahlte Rechnung muss auch eine ordentliche Gutschrift erstellt werden.

Und dann beides abheften !