Ein gelegentlicher Blick in einen Kundenordner der Mailbox ist immer mal wieder nötig - blöd, wenn man dann Riesenarchive wieder entpacken muß.
Nein - ich würde die Politik der Datensicherung ändern. Während mit der AB-Sicherung der gesamte Tabellenordner gezippt wird, kann ich mit einem externen Pack- oder
Backupprogramm den Ordnerinhalt ohne die Unterordner sichern.
Den Unterordner "Mails" sichere dann nur noch in größeren Abständen.
Denn soviele es auch sind - Dein System wird durch den Inhalt Deiner Mailbox ja nicht ausgebremst.
Externe Backupprogramme lassen sich individuell per Timer steuern und sichern automatisch im Hintergrund Deine selbst definierten Teilsicherungen als komprimierte Dateien auf einen anderen Datenträger.