Guten Morgen alle miteinander,

diese Möglichkeit gibt es ja erst seit dem AB 3.0, deshalb habe ich diese Funktion ausgetestet. Dabei ist mir folgendes aufgefallen:

Führe ich zwei Rechnungen zusammen, wird in der Rechnungsmaske eine Rechnung als abgeschlossen geführt, zumindest stellt es sich mir so dar. Die verbleibende gültige Rechnung durchläuft dann die verschiedenen Phasen bis zum Abschluss.

Ich habe jetzt drei Rechnungen zusammgeführt, z.B. Nr. 1050/2003, 1054/2003 und 1060/2003. Als gültige Rechnungsnummer sollte 1060/2003 bleiben.

Die Rechnung ist inzwischen bezahlt und versendet. Was ich jetzt nicht mehr verstehe ist:

Rechnung 1050 ist abgeschlossen und bereits archiviert,
Rechnung 1054 steht auf 1. Mahnung versenden und
Rechnung 1060 zeigt Bewertung abgegeben.

Meiner Meinung nach, sollten doch beide nicht mehr gültigen Rechnungsnummern abgeschlossen sein.

Mache ich etwas falsch beim Rechnungen zusammenführen oder gibt es einen Bug im AB?

Wäre schön wenn sich schon jemand mit diesem Thema beschäftigt hat. Die verschiedenen Darstellungen in der Rechnungsmaske sind zwar nicht lebenswichtig aber sehr irritierend.

Viele Grüsse Heidi

Morgähn.

Also, wenn ich Rechnungen zusammenführe, markiere ich die Rechnungen und drücke schlicht und ergreifend auf den entsprechenden Button oben in der Leiste. Es wird abgefragt, in welche Rg die Einzelrechnungen gebucht werden sollen, man wählt die Nr. aus und hat die entsprechende Rechnung fertig.

Die übriggebliebenen Rg sind dann in schwarzer Schrift dargestellt mit dem Vermerk storniert....die schließe ich dann gerade ab und archivier sie mit der nächsten Runde.

Die zusammengeführte Rechnung hat aber dann noch einen Vermerk: Zusammengeführt aus Rg Xy XX XZ

Läuft das bei Dir genauso ab? Bzw. wie lautet denn der Vermerk in den Rechnungen?

Hallo,
ich markiere die entsprechenden Rechnungen und drücke den Button , genau wie du. Der Vermerk "Zusammengeführt aus .... " ist vorhanden.

Wenn ich zwei Rechnungen zusamenführe steht eine auf storniert und die zweite hat den gerade gültigen Status. Das ist bei mir o.k.

Die Ungereimtheiten treten beim Zusammenführen von mehr als zwei Rechnungen auf. Ich bin davon ausgegangen, dass die Rechnungen, die nicht mehr aktiv sein sollen, alle als "storniert" stehen würden. Dem ist aber nicht so.

Die Vermerke bei allen drei Rechnungen sind vorhanden. Aber alle drei stehen in einem unterschiedlichen Status, siehe mein vorheriges Posting.

Ich hoffe, ich konnte es verständlich beschreiben.

Gruss Heidi

Nee, sorry, da muss ich passen....das funktioniert bei mir einwandfrei mit 2 und mehr Rechnungen. Habs gerade nochmal durchprobiert. Die "übrigen" stehen dann automatisch auf Status storniert und werden nicht mehr berücksichtigt.

Hallo Heidi,

deutlich war Deine Beschreibung schon . Das Ergebnis scheint auch nicht in Ordnung zu sein. Um den Fehler zu vermeiden würde ich es an Deiner Stelle aber genau wie Ruth (und übrigens auch ich) machen und die stornierten Rechungen gleich nach dem Zusammenfügen abschliessen.

Hallo Heinz-Gerwin,
wenn ich es richtig verstehe, müsst ihr von Hand noch nachbessern, oder? Ich bin davon ausgegangen, dass die stornierten Rechnungen nicht mehr aktiv sind und auch nicht im Status fortgeschrieben werden.

Wäre doch gut, wenn das unsere Programmierer vielleicht einbauen könnten. Ich wünsche mir so wenig Handarbeit wie möglich.

Aber danke für Eure Antworten
Heidi