Mail-/ Druckvorlagen mit Autoselect-Funktion
Allgemeines
Mit dem Patch 4.0.107.6 kam die Möglichkeit, Vorlagen für Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheine bei der automatischen Verarbeitung mehrerer Rechnungen anhand von logischen Ausdrücken zu wählen statt wie bisher nur den als für den jeweiligen Typ hinterlegten Standardtext zu verwenden. Dies ermöglicht es Ihnen z.B., für alle Käufer aus dem Ausland beispielsweise eine englische Vorlage zu verwenden, während die Deutschen eben einen deutschen Text erhalten. Dieses Tutorial erläutert die notwendige Vorgehensweise und gibt Hinweise auf die zur Verfügung stehenden Felder für die Ausdrücke.
Verwendung
Die Ausdrücke für die Automatische Auswahl einer Vorlage können in der Stammdatenmaske für die Mail- und Druckvorlagen eingetragen werden.
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Steht im Feld AutoSelect ein Ausdruck und das Feld wird verlassen, so wird die Gültigkeit des Ausdrucks überprüft. Nur wenn der Ausdruck gültig oder leer ist, kann das Feld verlassen werden.
Ausdrücke
Für die Ausdrücke stehen sämtliche Felder der Rechnungstabelle zur Verfügung. Diese werden im einzelnen hier aufgelistet. Zu beachten sind die unterschiedlichen Datentypen der Felder. In der nachstehenden Tabelle finden sich die Datentypen zu den einzelnen Feldern, die jeweils in den Ausdrücken besonders behandelt werden müssen:
| Datentyp | Syntax | Beispiel |
| C (Text) | Feldname = 'ABC' | KzEigen = 'X' |
| D (Datum) | Feldname = {^JJJJ-MM-TT} | RechDat > {^2006-12-31} |
| T (Zeit) | Feldname = {^JJJJ-MM-TT HH:MM.SS} | Printdate < {^2008-01-01 00:59:00} |
| L (Logisch) | Feldname = .T. / .F. | Cod = .T. |
| N (numerisch) | Feldname = 0.00 | Rechbetrag > 0.00 |
| I (Ganzzahl) | Feldname = 1 | Zahltyp = 1 |
Für die Ausdrücke können folgende Vergleichsoperatoren verwendet werden:
| Operator | Bedeutung | Beispiel |
| > | Grösser als | Rechbetrag > 0.00 |
| < | Kleiner als | RechDat < {^2006-12-31} |
| = | ist gleich | KzEigen = 'X' |
| # | ist ungleich | LKZ # 'D' |
Es können mehrere Ausdrücke mit AND oder OR verknüpft werden (zB: LKZ='D' AND Rechbetrag > 0.00). Wird OR und AND gemischt so gilt müssen ggfs. Klammern gesetzt werden. Es gilt hier AND wird zuerst ausgewertet, dann OR.
Möchte man mehrere Werte für ein Feld überprüfen, so kann man dies so tun:
LKZ = 'D' OR LKZ='AT oder man nimmt die Kurzform INLIST(LKZ,'D','AT')
Es können auch Felder gleichen Datentyps miteinander verglichen werden:
Rechbetrag = Zahlbetrag
Felder
Folgende Felder der Rechnungstabelle stehen zur Wahl:
| Feldname | Datentyp | Bedeutung |
| idAdress | I | Kundennummer |
| idStatus | I | Status der Rechnung (siehe unten) |
| RechNr | C | Rechnungsnummer |
| Rechdat | D | Rechnungsdatum |
| Rechbetrag | N | Rechnungssumme brutto |
| Steuerbetrag | N | Steuerbetrag |
| Nettobetrag | N | Rechnungssumme netto |
| Zahlbetrag | N | bereits bezahlter Betrag |
| Gendate | T | Zeitpunkt der Rechnungserzeugung |
| Anrede | C | Anrede |
| Firma1,Firma2,Firma3 | C | Name Zeile 1-3 |
| Strasse | C | Strasse |
| LKZ | C | Länderkennzeichen |
| PLZ | C | Postleitzahl |
| Ort | C | Ort |
| Desgleichen für Lieferanschrift: Anrede_Lief,Firma1_Lief, Firma2_Lief usw. |
| Printdate | T | Zeitpunkt des ersten Ausdrucks / Emailversands |
| Mahn1Date | T | Zeitpunkt der ersten Mahnung |
| Mahn2Date | T | Zeitpunkt der zweiten Mahnung |
| Zahldate | T | Zeitpunkt des letzten Zahlungseingangs |
| MahnEbayDate | T | Zeitpunkt, zu dem über ebay gemahnt werden kann |
| Gutschriftdate | T | Zeitpunkt zu dem die Gebührengutschrift bei eBay erfolgen kann |
| Paketinfo | C | Inhalt des Feldes Paketinfo (freier Text) |
| Bemerkung | C | Inhalt des Bemerkungsfeldes (freier text) |
| Nomahn | L | Mahnung ja / nein |
| Cod | L | Nachnahme ja / nein |
| Zahlart | C | Grüner Text auf weißem Hintergrund in der Rg-maske unter der Rg-Nummer |
| Zahltyp | I | 0 = keine Angabe, 1=Barzahlung, 2=Überweisung, 3=Nachnahme,4=Paypal |
| Reminder | L | Wiedervorlage ja /nein |
| Bestellnr | C | Inhalt des FeldesBestellnummer (freier Text) |
| Herkunft | I | Siehe unten |
| KzEigen | C | Eigenes Feld (freier Text ) |
Der aktuelle Status der Rechnung ergibt sich aus den folgenden Werten:
| 1 | Auktion erfasst |
| 2 | Auktion zu senden |
| 3 | Auktion gesendet |
| 4 | Auktion läuft |
| 5 | Auktion beendet |
| 6 | Adressdaten + Preis erfaßt |
| 7 | Rechnung erstellt |
| 8 | Rechnung versendet |
| 9 | Mail gesendet |
| 10 | 1. Mahnung |
| 11 | 2. Mahnung |
| 12 | Ware bezahlt |
| 13 | Ware versendet |
| 14 | Vorgang abgeschlossen |
| 15 | Ohne Gebot beendet |
| 16 | 1. Mahnung versenden |
| 17 | 2. Mahnung versenden |
| 18 | Keine Zahlung |
| 19 | Bewertung erhalten |
| 20 | Ware versenden |
| 21 | Bewertung abgegeben |
| 22 | Teilzahlung erfolgt |
| 23 | Lieferschein gedruckt |
| 24 | Rechnung storniert |
| 25 | Rechnung gedruckt |
| 26 | Auktion wiedereingestellt |
Die Herkunft ergibt sich aus folgenden Werten:
| 1 | eBay |
| 2 | Manuell angelegt |
| 3 | Auktionsbuddy Webshop |
| 4 | GS Shop 2 |
| 5 | GS Shop 3 |
| 6 | GS Shop 5 |
| 7 | Data Becker Shop-To-Date |
| 8 | T-Online Business Shop |
| 9 | Amazon Marketplace |
| 10 | 1 und 1 |
| 11 | OS-Commerce |
| 12 | Smartstore |
| 13 | Yatego |
| 14 | Orf-Shop |
| 15 | VA-Modul |
| 16 | APT Webshop |
| 17 | XT Commerce |
| 18 | Banking-Modul |
| 19 | ePages-Shop |
| 20 | Mallux Webshop |
| 21 | Amazon |
| 22 | Smartstore 5 |
| 23 | Gutschrift - Preisnachlass |
| 24 | Gutschrift - Storno |
| 25 | Sammelrechnung |
| 26 | Rechnung zusammengeführt |
Hinweis
Es wird immer die Vorlage gewählt, die als erstes einen zutreffenden Ausdruck enthält. Wenn also an einen ausländischen Kunden eine Gutschrift erzeugt wird und die Vorlagen so eingestellt sind, das in einer Vorlage LKZ # 'D' steht (z.b.englischer Mailtext) und in einer Vorlage Rechbetrag < 0.00 , dann wird eben die Vorlage gewählt, die weiter oben in der Liste der Vorlagen steht . Eine Auflösung des Problems wäre dann, die beiden Bedingen zu verknüpfen ( LKZ # 'D' AND Rechbetrag < 0.00 für die Gutschrift und LKZ # 'D' AND Rechbetrag > 0.00 für die normale Auslandsrechnung) In diesem Zusammenhang ist auch das neue Feld in der Rechnungsmaske zu sehen (Eig. Kz). Hier kann beliebiger Text eingefügt werden, der dann bei den Vorlagen abgefragt werden kann (KzEigen = 'MeinKennzeichen')